Wie funktioniert ein Sync-Meeting?

Das Sync-Meeting ist ein operatives Meeting, das an das Tactical-Meeting aus → Holacracy angelehnt ist. Es dient der schnellen und effektiven Synchronisation im Team. Im Sync-Meeting werden Informationen ausgetauscht, nächste Schritte definiert und → Spannungen gelöst, die auf operativer Ebene am Arbeiten hindern. Durch das Sync-Meeting kriegen alle im Team Transparenz über Projektfortschritte.

Ein Sync-Meeting ist schnell und mit einem Fokus auf nicht-perfekte Ergebnisse, in dem Wissen, dass alle Themen, die angerissen werden, im Nachgang des Meetings weiter vertieft werden können. Spannungen, die nicht in unter zwei Minuten gelöst werden können, werden in andere Meeting-Formate verlegt, z.B. → Governance-Meetings oder → Retro-Meetings. Üblicherweise wird das Sync-Meeting von einer*m → Facilitator*in moderiert.

Ein typischer Ablauf eines Sync-Meetings bei Neue Narrative ist:

1. Check-in
2. Updates zu Projekten
3. Offene Agenda zum Bearbeiten von Spannungen
4. Check-out

Wir empfehlen, ein Sync-Meeting nur durchzuführen, wenn sich seit dem letzten Treffen etwas verändert hat.